個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
東京都千代田区二番町12-3 グレイス麹町ビル6階
株式会社プロトシステム
代表取締役　今別府 幸一朗
個人情報保護管理者
ソリューション事業部長

利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社のサービスをご利用の方の個人情報

・取引先管理のため

当社へ入社を希望される方の個人情報

・採用選考のため
・連絡のため
・入社手続きのため

従業者の個人情報

・雇用管理のため
・労務管理のため
・業務遂行のため

個人事業主の個人情報

・雇用管理のため
・労務管理のため
・業務遂行のため

上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報

・お問い合わせに対応するため

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

・法令に基づく場合
・人の生命､身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）、利用目的の通知および第三者提供記録の開示の求めに対応させていただいております。

開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

■電話による場合
電話番号：03-3263-4343
株式会社プロトシステム　「開示等の受付窓口　個人情報保護管理者」
受付時間：10:00～17:00（年末年始休業）
■電子メールによる場合
メールアドレス：privacy@prsys.jp

開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。

本人以外の代理人による開示等のご請求の場合には、「委任状」のご提出により確認させていただきます。
応募者情報：氏名、電話番号
取引先情報：氏名、電話番号

開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。
書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

非開示事由について

以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

(1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
(2) 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
(3) 所定の申請書類に不備があった場合
(4) 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
(5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 他の法令に違反することとなる場合

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称　：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先　：個人情報保護苦情相談室
住所　：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号　：03-5860-7565、0120-700-779